「ねりま減災どっとこむ」は、個人情報（広い意味でのプライバシーを含む）を、なるべく収集しなくてもよい形態をとるよう心がけています。たとえば一般の区民の方々が利用するメールマガジンでは、無料メールマガジン配信会社といった、このサイトがメールアドレスを把握する必要がなく、皆さまが登録・削除を自由にできるサービスを利用する予定でいます。
　しかし、こういった配信システムにはなじまない、たとえば防災課と避難拠点運営連絡会等の防災関係機関との間では、より小回りのきく連絡網をもつことが、必要とされるケースもあります。また、このホームページの活動のなかで、質問をいただく際にお名前やメールアドレスを教えていただいたり、込み入った事情をおうかがいする機会もあると想定されます。このようなことを鑑み、このサイトを通して得た個人情報の取り扱いについて、基本的な事項を定めました。

　「ねりま減災どっとこむ」を管理・運営する(株）エムビーディーは、個人情報（以下、プライバシーも含む）の取り扱いについては次のように考えています。

1. (株）エムビーディーは、個人情報に関して摘要される法令、規範を遵守します。
2. (株）エムビーディーは、このホームページに個人情報を提供していただいた方、ご本人の同意なく無断ないし違法または不正な手段で取得・利用することはありません。
3. 個人情報を取得する場合においては、利用目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供してくださった方から同意を得た範囲内で個人情報を利用します。ただし、個人が特定しない形で統計処理をし、その結果を分析する等、利用することがあります。
4. 個人情報はご本人が提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありませんが、原則として練馬区防災課とは情報を共有します。共有は、前項の利用目的の範囲内で、かつできる限り個人を特定できない形でするなど、配慮をいたします。
   ただし、法令または裁判所その他の政府機関より、適法に開示を要求された場合においては、ご本人の同意を得ずに提供させていただくことがあります。
5. 取得した個人情報は、適切な管理の下で安全に蓄積・保管し、不正アクセス、紛失、破壊、および漏えい等などに対して適切な予防並びに是正処置を実施します。
6. 個人情報の処理を外部に委託する等の必要性が生じた場合には、当社の厳正な管理のもとで行います。
7. 当社は、個人情報を提供してくださった方に対して、いつでもご本人の個人情報の照会・訂正及び削除などの要求に応じます。
8. 個人情報のお取扱いに関するお問い合わせは次のとおりとなっています。
   　　メールは、こちらから

（免責事由）
　以下の場合につきましては、インターネットの特性もあり、管理・運営者は責任を負うことができません。十分にご注意ください。

1. インターネット上において、ご自身で個人情報を開示した場合、その情報は他のユーザーによって収集されたり、使用される可能性があります。掲示板等をご利用の際には十分にお気をつけいただいて、個人の責任において公開してください。
2. 当社では、個人情報の保護に努力しておりますが、メールは、いくつかのプロバイダ−を介して送られてくるため、厳密にいえば、その間、第三者に中身を見られる可能性が全くないとはいえないことを、予めご了承ください。
3. 掲示板で特定の第三者の個人情報を書き込まれた場合、削除が間に合わず、一時的に見える形になってしまう場合も考えられます。見つけ次第、早急に対応をいたしますが、あくまで責任は発言者本人になることをご了承ください。

　なお、この個人情報のお取り扱いについては、予告なく変更する場合があります。ご了承ください。
　　　　作成・修正履歴／2006年３月10日作成
　　　　　　　最終修正／2006年４月22日修正